Le ‘World Café’ est un processus créatif qui vise à faciliter le dialogue constructif et le partage de connaissances et d’idées. Ce processus reproduit l’ambiance d’un café dans lequel les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de différentes tables. À intervalles réguliers (20 à 30 minutes), les participants changent de table. Un hôte (qui souvent est celui qui prend les notes) reste à la table et résume la conversation précédente aux nouveaux arrivés. Les conversations précédentes (notées et transmises par l’hôte) sont alors ‘fécondées’ avec les idées issues des conversations des nouveaux participants. Une variante intéressante consiste à faire évoluer les questions à chaque nouveau round, le thème de chaque table restant identique au round précédent.
Au terme du processus, les principales idées de chaque table sont présentées et résumées au cours d’une assemblée plénière (regroupement).
Les avantages du world café
Le processus du World Café est particulièrement utile:
- pour faire participer de vastes groupes à un processus de dialogue authentique
- pour générer des idées, partager des connaissances, stimuler une réflexion novatrice et analyser les possibilités d’action par rapport à des sujets et des questions de la vie quotidienne, de la vie au travail
- pour faire participer des personnes à une conversation authentique, qu’elles se rencontrent pour la première fois ou qu’elles aient déjà noué des liens
- pour mener une analyse approfondie de défis et d’opportunités stratégiques majeurs
- pour approfondir les relations et l’appropriation mutuelle des résultats au sein d’un groupe existant